Fakulta online

Chci vést tým/katedru online

Vést tým bez setkávání a pravidelných porad může být velmi složité. Proto přinášíme soubor programů, které doporučujeme k vedení týmů/kateder. Primárně se jedná o nástroje na project management, přičemž každý z nástrojů má své výhody i nevýhody.

tym.jpg

Pokud byste měli zájem o osobní konzultaci či přímo zavedení programů na dálkové vedení katedry/týmů u Vás na pracovišti, ozvěte se prosím na tomas.bederka@pedf.cuni.cz.

Proč bych to měl chtít

E-maily známe všichni. A známe také ty, které se hromadí, kopie, kde každý odpovídá v jiné fázi a při řešení složitějšího problém se můžeme začít ztrácet. Elektronická pošta byla vynalezena jako náhrada té klasické, avšak není určena jako hlavní prostředek pro online práci. Proto doporučujeme používat některý z následujících nástrojů, které jsou přímo vytvořeny pro vedení týmů a pro přehlednou práci. Avšak je nutné, aby celý tým využíval vždy stejný nástroj. Pokud tomu tak není, systém nemůže fungovat. Zařazujeme hlavně nástroje tzv. asynchronní komunikace + jeden synchronní.

Základní slovníček

Porovnání

Doporučené nástroje

Slack

Slack

Jeden z nejlepších nástrojů pro synchronní komunikaci. Konverzace je možné dělit do vláken a tím přehledně řešit více úkolů/problémů najednou. Obsahuje mnoho funkcí, které najdou své uplatnění v řízení týmů.

  • v základní verzi zdarma
  • diskusní vlákna
  • nejlepší synchronní komunikace
  • bez pravidel nepřehledný
  • vynechává upozornění

Trello

Trello

Asi nejpoužívanější nástroj k vedení týmů. Skládá se ze sloupců a karet. Každá karta znamená jeden úkol. Je možné propojit i s Onedrive. Využívaný v současné době také kolegiem děkana PedF UK.

  • v základní verzi zdarma
  • v českém jazyce
  • přehledný design
  • nevhodné na složité procesy
  • drahá placená verze

Basecamp

Basecamp

Výborný nástroj od tvůrců revolučního hey.com e-mailu. Hodí se na jednorázové projekty, méně však na soustavnou práci.

  • na jednorázové projekty
  • přehledný design
  • nevhodné na soustavnou činnost
  • placený

Microsoft Planner

Microsoft Planner

Nástroj, který nabízí Microsoft v rámci svého balíčku kancelářských programů. Velkou výhodou je integrace mezi ostatní nástroje. Obsahuje však velmi málo funkcí (chybí mu i několik velmi zásadních, např. označování osob).

  • nástroj MS Office
  • chybí podstatné funkce
  • složitější