Chci vést tým/katedru online
Vést tým bez setkávání a pravidelných porad může být velmi složité. Proto přinášíme soubor programů, které doporučujeme k vedení týmů/kateder. Primárně se jedná o nástroje na project management, přičemž každý z nástrojů má své výhody i nevýhody.
Pokud byste měli zájem o osobní konzultaci či přímo zavedení programů na dálkové vedení katedry/týmů u Vás na pracovišti, ozvěte se prosím na tomas.bederka@pedf.cuni.cz.
Proč bych to měl chtít
E-maily známe všichni. A známe také ty, které se hromadí, kopie, kde každý odpovídá v jiné fázi a při řešení složitějšího problém se můžeme začít ztrácet. Elektronická pošta byla vynalezena jako náhrada té klasické, avšak není určena jako hlavní prostředek pro online práci. Proto doporučujeme používat některý z následujících nástrojů, které jsou přímo vytvořeny pro vedení týmů a pro přehlednou práci. Avšak je nutné, aby celý tým využíval vždy stejný nástroj. Pokud tomu tak není, systém nemůže fungovat. Zařazujeme hlavně nástroje tzv. asynchronní komunikace + jeden synchronní.
Základní slovníček
- Asynchronní komunikace – komunikace, která není primárně vedena v reálném čase.
- Synchronní komunikace – komunikace, která je vedena v reálném čase, různé chatovací místnosti apod.
Porovnání
- Článek od Honzy Páva na téma asynchronní komunikace
- Článek od Honzy Páva na téma produktivita realtime komunikace
Doporučené nástroje
Trello
Asi nejpoužívanější nástroj k vedení týmů. Skládá se ze sloupců a karet. Každá karta znamená jeden úkol. Je možné propojit i s Onedrive. Využívaný v současné době také kolegiem děkana PedF UK.
- v základní verzi zdarma
- v českém jazyce
- přehledný design
- nevhodné na složité procesy
- drahá placená verze
Slack
Jeden z nejlepších nástrojů pro synchronní komunikaci. Konverzace je možné dělit do vláken a tím přehledně řešit více úkolů/problémů najednou. Obsahuje mnoho funkcí, které najdou své uplatnění v řízení týmů.
- v základní verzi zdarma
- diskusní vlákna
- nejlepší synchronní komunikace
- bez pravidel nepřehledný
- vynechává upozornění
Microsoft Planner
Nástroj, který nabízí Microsoft v rámci svého balíčku kancelářských programů. Velkou výhodou je integrace mezi ostatní nástroje. Obsahuje však velmi málo funkcí (chybí mu i několik velmi zásadních, např. označování osob).
- nástroj MS Office
- chybí podstatné funkce
- složitější
Basecamp
Výborný nástroj od tvůrců revolučního hey.com e-mailu. Hodí se na jednorázové projekty, méně však na soustavnou práci.
- na jednorázové projekty
- přehledný design
- nevhodné na soustavnou činnost
- placený